• 任何办事处的工作都涉及文件、电子邮件、附录和手册的摘录,然后将其移到预先界定的编号。

    软件旨在帮助你加快其中一些行动,自动采掘各种物品,把乌国防军的档案调到你的选择,而无需你实际完成任何额外任务。

    在你能够开始积极管理你的文件之前,你需要花费一些时间,确定符合你要求的一些情况。

    当你想到新的形象时,你必须把它作为一个相关名称,你甚至可以选择一个在审查逻辑时很容易出现的肤色。

    视你的需要而定,你可以创造复杂的概况,产生多种综合任务或简单的任务,并采取单一的行动。 无论情况如何,你首先需要将项目列入受监测的手名单。

    你可以根据你所确立的规则复制、分裂或重新命名PDF档案,并印刷文件并配置一些附加参数:页数、汽车页、汽车内容或规模。

    此外,你可以将不符合你的标准的档案移到某些名录,并无任何案文。

    你还可以规定假冒软件,在工作顺利完成或出现错误时,向具体的电子邮件发送通知。 此外,你还可确保申请只处理某些天和工作时间表。

    总之,假象可以帮助你节省时间,否则需要用手机将PDF的文件转给他们正确的手,同时,你不断更新了工作状况,向你发出定期电子邮件信息。

  • किसी भी कार्यालय के काम में दस्तावेजों, ईमेल, संलग्नक और मैन्युअल रूप से निकालने के साथ काम करना शामिल है, फिर उन्हें पूर्व-निर्धारित फ़ोल्डर्स में ले जाना।

    सॉफ्टवेयर का लक्ष्य है कि आप इन कार्यों में से कुछ को स्वचालित रूप से अटैचमेंट निकालकर और अपने द्वारा चुने गए डायरेक्टरी में पीडीएफ फाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं, बिना आपको वास्तव में किसी अतिरिक्त कार्य को पूरा करने की आवश्यकता है।

    इससे पहले कि आप सक्रिय रूप से अपने दस्तावेजों का प्रबंधन शुरू कर सकते हैं, आपको कुछ समय लेने और कुछ प्रोफाइल स्थापित करने की आवश्यकता है जो आपकी आवश्यकताओं से मेल खाते हैं।

    जब एक नई प्रोफ़ाइल को कॉन्फ़िगर किया जाता है, तो आपको इसे एक प्रासंगिक नाम सौंपने की आवश्यकता होती है और आप एक ऐसा रंग चुन सकते हैं जो लॉग की जांच करते समय स्पॉट करना आसान बना देगा।

    आपकी आवश्यकताओं के आधार पर, आप जटिल प्रोफाइल बना सकते हैं, कई एकीकृत कार्यों के साथ, या सरल लोगों के साथ, एक एकल कार्रवाई के साथ प्रदर्शन किया जा सकता है। प्रोफ़ाइल प्रकार के बावजूद, आपको मॉनिटर किए गए फ़ोल्डरों की सूची में आइटम जोड़कर शुरू करना होगा।

    आप अपने द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार पीडीएफ फाइलों की प्रतिलिपि, विभाजित या नाम बदल सकते हैं, साथ ही दस्तावेजों को प्रिंट कर सकते हैं और कुछ अतिरिक्त मापदंडों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं: पेज रेंज, ऑटो-रोटेट पेज, ऑटो-सेंटर सामग्री, या आकार।

    इसके अलावा, आप उन फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं जो किसी भी टेक्स्ट के बिना दस्तावेजों के साथ-साथ एक निश्चित निर्देशिका में अपने मानदंडों से मेल नहीं खाते।

    आप सॉफ़्टवेयर को निर्दिष्ट ईमेल पते पर सूचनाएं भेजने के लिए भी सेट कर सकते हैं जब नौकरी सफलतापूर्वक पूरी हो गई है या अगर कोई त्रुटि चालू हो गई है। इसके अलावा, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि एप्लिकेशन केवल कुछ दिनों में फ़ाइलों को संसाधित करता है।

    चीजों को योग करने के लिए, सॉफ्टवेयर आपको उस समय बचाने में मदद कर सकता है जब आपको अन्यथा अपने सही फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से पीडीएफ दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करके खर्च करने की आवश्यकता होगी, जबकि आपको नियमित ईमेल संदेश भेजकर नौकरियों की स्थिति पर लगातार अपडेट रखने की आवश्यकता होगी।

  • Any office work involves dealing with documents, emails, attachments and manually extracting then moving them to pre-defined folders.

    Automatic PDF Processor aims to help you speed up some of these actions by automatically extracting attachments and moving the PDF files to directories you choose, without you needing to actually complete any additional task.

    Before you can start actively managing your documents, you need to take some time and set up some profiles that match your requirements.

    When configuring a new profile, you need to assign it a relevant name and you can even choose a color that will make it easy to spot when examining the logs.

    Depending on your necessities, you can create complex profiles, with multiple integrated tasks, or simple ones, with one a single action to be performed. Regardless of the profile type, you need to begin by adding items to the list of monitored folders.

    You can copy, split or rename PDF files according to the rules you establish, as well as print the documents and configure some additional parameters: page range, auto-rotate pages, auto-center content, or size.

    Moreover, you can move files that do not match your criteria to a certain directory, along with documents without any text.

    You can also set Automatic PDF Processor to send notifications to a specified email address when a job has been completed successfully or if an error was triggered. Also, you can make sure the application only processes files on certain days and work schedules.

    To sum things up, Automatic PDF Processor can help you save time you would otherwise need to spend by manually moving PDF documents to their correct folders, while also keeping you constantly updated on the jobs' status by sending you regular email messages.