• 仔细安排你的办事处档案有时会引起许多关注,而你不一定愿意花费时间。

    软件是能够帮助你解决该问题的应用之一,无需实际地用你自己编写的文件。

    不久,在你开会时,有几分钟和几分钟,建议你阅读和注意,确保顺利工作。

    你需要开始增加你希望处理的数据。 你可以逐一补充文件,或者你可以装载所有手。 其次,该评价对你的项目进行了深入分析,并根据其内容摘录了最相关的关键词。

    应该指出,该公用事业支持PDF档案、办公室文件以及国家IP档案。

    在这一点上,档案审查完成后,软件自动将所有物品都归入手。 这样,分享同样关键词的所有类似档案都存放在同一地点,因此,你不再需要用多种图来确定这些档案。

    此外,你可以超越分配给每个档案的所有关键词,删除其中的一些内容,或增加新的词,从而确保整个进程是无误的。

    假如无期,由软件处理的所有文件都移到位于同一原始目录的分层。

    在一个营养板中,假冒软件可能花一些时间,特别是在你核实和更新它与你档案有关的所有关键词之前。 然而,在完成这一步骤之后,你可以轻易地收缩文件,这些文件同一个关键词分享,并能显示你每天处理的档案数量。

  • अपने कार्यालय फ़ाइलों को अच्छी तरह से व्यवस्थित रखने के लिए कभी-कभी बहुत ध्यान देने की आवश्यकता हो सकती है और उस समय आपको हमेशा खर्च करने की इच्छा नहीं हो सकती है।

    सॉफ्टवेयर उन अनुप्रयोगों में से एक है जो वास्तव में स्वयं दस्तावेज़ों को सॉर्ट करने की आवश्यकता के बिना समस्या को हल करने में आपकी मदद कर सकते हैं।

    जैसे ही आप इसे चलाते हैं, कई टिप्स और ट्रिक्स प्रदर्शित होते हैं और आपके लिए चिकनी वर्कफ़्लो सुनिश्चित करने के लिए उन्हें ध्यान पढ़ने और भुगतान करने की सलाह दी जाती है।

    आपको उस डेटा को जोड़कर शुरू करना होगा जिसे आप संसाधित करना चाहते हैं। आप या तो दस्तावेजों को एक-एक करके जोड़ सकते हैं, या आप पूरे फ़ोल्डर को लोड कर सकते हैं। इसके बाद, ऐप आपकी वस्तुओं का गहन विश्लेषण करता है और उनकी सामग्री के आधार पर सबसे अधिक प्रासंगिक कीवर्ड निकालता है।

    यह उल्लेख किया जाना चाहिए कि उपयोगिता पीडीएफ फाइलों, कार्यालय दस्तावेजों और ज़िप अभिलेखागार का समर्थन करती है।

    इस बिंदु पर, एक बार फ़ाइलों की समीक्षा पूरी हो जाती है, सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से सभी वस्तुओं को फ़ोल्डर्स में जोड़ता है। इस तरह, एक ही कीवर्ड साझा करने वाली सभी समान फाइलें उसी स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं ताकि अब उन्हें ढूंढने के लिए कई निर्देशिकाओं को ब्राउज़ करने की आवश्यकता न हो।

    इसके अलावा, आप उन सभी कीवर्ड पर जा सकते हैं जिन्हें प्रत्येक फ़ाइल को सौंपा गया है, उनमें से कुछ को हटा दें या नए जोड़े, इस प्रकार यह सुनिश्चित करें कि पूरी प्रक्रिया त्रुटि रहित है।

    डिफ़ॉल्ट रूप से, सॉफ्टवेयर द्वारा किए गए सभी दस्तावेजों को उसी मूल निर्देशिका में स्थित उप-फोल्डर्स में स्थानांतरित किया जाता है।

    संक्षेप में, सॉफ्टवेयर कुछ समय के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है, खासकर जब तक आप सत्यापित करते हैं और अद्यतन सभी कीवर्ड यह आपकी फ़ाइलों के साथ सहयोगी है। हालांकि, एक बार यह कदम पूरा होने के बाद, आप आसानी से उन दस्तावेजों को ब्राउज़ कर सकते हैं जो उसी कीवर्ड को साझा करते हैं, साथ ही साथ आपको प्रत्येक दिन संसाधित फ़ाइलों की संख्या का ग्राफिक प्रतिनिधित्व मिलता है।

  • Keeping your office files well organized can sometimes require a lot of attention and time that you might not always be willing to spend.

    Cataleezr is one of the applications that can help you solve the problem without needing to actually sort the documents yourself, manually.

    As soon as you run it, several tips and tricks are displayed and it is recommended for you to read and pay attention to them to ensure smooth workflow.

    You need to start by adding the data you want to process. You can either add the documents one by one, or you can load entire folders. Next, the app performs an in-depth analysis of your items, and extracts the most relevant keywords, based on their contents.

    It should be mentioned that the utility supports PDF files, Office documents and ZIP archives.

    At this point, once the files' review is complete, Cataleezr automatically groups all the items to folders. This way, all similar files that share the same keywords are stored in the same place so you no longer need to browse multiple directories to locate them.

    Moreover, you can go over all the keywords that have been assigned to each file, remove some of them or add new ones, thus making sure the entire process is error-free.

    By default, all the documents that have been handled by Cataleezr are moved to sub-folders located in the same original directory.

    In a nutshell, Cataleezr might take some time getting used to, especially until you verify and update all the keywords it associates with your files. However, once this step is completed, you can easily browse documents that share the same keyword, as well as get a graphic representation of the number of files you processed each day.