• 如MailArchiver为交换的是一个容易使用的电子邮件归档的应用程序，允许您的归档所有内部和外部的邮件入一个单一的SQL数据库。 储存的限制、备份问题的PST文件，可访问旧电子邮件和合规性或电子请求的一些问题出现的。 故障来有效解决这些问题可能产生严重影响的组织。 一个办法解决每个问题与一个单一的解决方案是实施如MailArchiver，一个电子邮件归档和电子邮件管理软件包，用于交换服务器。 如MailArchiver是一个受欢迎的电子邮件存档软件，用于中小企业和它管理员使用维持一个归档的所有企业的电子邮件通信，显着降低需求上交换服务器管理和减少公司的依赖PST文件，并且满足越来越多的条例的遵守，电子数据展示和其他立法。 此外，这容易安装产品需要很少的行政努力和最重要的船舶在最低的价格在市场上。 当插MailArchiver安装，所有电子邮件存储在一个中心位置，这是很容易可以在两个方面–通过一个文件夹在他们的Outlook电子邮件的客户或利用网络浏览器。 所使用的方法与前景是一个行业首先是因为该技术不使用短的文件，这是什么大多数产品的使用。 使用审计功能、管理可以访问的任何电子邮件是要求电子/电子邮件遵约目的而保证这些电子邮件，没有被篡改。

    储存的限制、备份问题的PST文件，可访问旧电子邮件和合规性或电子请求的一些问题出现的。 故障来有效解决这些问题可能产生严重影响的组织。 一个办法解决每个问题与一个单一的解决方案是实施如MailArchiver，一个电子邮件归档和电子邮件管理软件包，用于交换服务器。

    如MailArchiver是一个受欢迎的电子邮件存档软件，用于中小企业和它管理员使用维持一个归档的所有企业的电子邮件通信，显着降低需求上交换服务器管理和减少公司的依赖PST文件，并且满足越来越多的条例的遵守，电子数据展示和其他立法。

    此外，这容易安装产品需要很少的行政努力和最重要的船舶在最低的价格在市场上。 当插MailArchiver安装，所有电子邮件存储在一个中心位置，这是很容易可以在两个方面–通过一个文件夹在他们的Outlook电子邮件的客户或利用网络浏览器。

    这里是一些关键的特点"如MailArchiver为交换": 特的管理员

    ·多种语言的支持，用于编制索引的电子邮件新版本的船舶用多语种的支持。 在安装过程中的奇MailArchiver，管理人员有一个选项中选择的语文/字器时将使用索引的电子邮件。 这适用于客户或组织收到的电子邮件中的以下语言：英语、荷兰语、法语、德语、意大利语、俄语、西班牙语、捷克语、阿拉伯文、希伯来语、日语、韩文、中国传统的和简化的中国。· 融合与交流和其他电子邮件服务器如MailArchiver利用日志功能的交换服务，提供无与伦比的可伸缩性和可靠性。 其他的电子邮件归档的解决方案实际上取代了电子邮件与一个链接到他们的数据库，这可以是一个失败点，并可以降低整个电子邮件系统。 如MailArchiver在并行工作和不接触的方式交流工作。 如MailArchiver可以用于交换以及其他电子邮件服务器能力的投票的邮件来自一个邮件服务器支持IMAP及活动目录。 ·Outlook融合与行业的第一个非技术碰 融合与Outlook意味着，存档的电子邮件可以从Outlook，如果它们在一个交换邮箱或者一个地方PST文件。 而其他产品提供Outlook一体化，如MailArchiver不因此而无需使用短文件；一个方法就是 不鼓励通过微软以及其造成的问题，对于管理员，因为一小部分的电子邮件仍然留在交换服务器储存，因此具有负面影响服务器的性能。 如MailArchiver的非存根的办法Outlook一体化是一种行业的第一和软件，还为管理员提供了完整的实时间同步的所有文件夹/邮件交换邮箱。· 自动归档的公司电子邮件进入一个储存区您的邮件服务器是不理想的地方储存的所有组织的电子邮件：随着时间的推移，这将会导致严重下降的电子邮件的性能。 移动的旧电子邮件进入一个数据库将让你的邮件服务器的性能高的电子邮件存储紧凑。 你可以归档你的电子邮件：A SQL数据库：由于电子邮件保存在一个标准SQL数据库，这是很容易备份和恢复；没有特别的交换备用的工具是必需的。 这种设置，强烈建议为高电子邮件量的环境。直接向windows nt硬盘驱动器：可能存储电子邮件在一个数据库，该数据库位于windows nt格式的硬盘驱动器，节省您的许可证费用Microsoft SQL Server! 这种设置适合于低电子邮件量的环境，并为中小企业打算节省的许可证费用Microsoft SQL服务器。

    新的版本的船舶用多语种的支持。 在安装过程中的奇MailArchiver，管理人员有一个选项中选择的语文/字器时将使用索引的电子邮件。 这适用于客户或组织收到的电子邮件中的以下语言：英语、荷兰语、法语、德语、意大利语、俄语、西班牙语、捷克语、阿拉伯文、希伯来语、日语、韩文、中国传统的和简化的中国。

    如MailArchiver利用日志功能的交换服务，提供无与伦比的可伸缩性和可靠性。 其他的电子邮件归档的解决方案实际上取代了电子邮件与一个链接到他们的数据库，这可以是一个失败点，并可以降低整个电子邮件系统。 如MailArchiver在并行工作和不接触的方式交流工作。 如MailArchiver可以用于交换以及其他电子邮件服务器能力的投票的邮件来自一个邮件服务器支持IMAP及活动目录。

    融合与Outlook意味着，存档的电子邮件可以从Outlook，如果它们在一个交换邮箱或者一个地方PST文件。 而其他产品提供Outlook一体化，如MailArchiver不因此而无需使用短文件；一个方法就是

    不鼓励通过微软以及其造成的问题，对于管理员，因为一小部分的电子邮件仍然留在交换服务器储存，因此具有负面影响服务器的性能。 如MailArchiver的非存根的办法Outlook一体化是一种行业的第一和软件，还为管理员提供了完整的实时间同步的所有文件夹/邮件交换的信箱。

    你的邮件服务器是不理想的地方储存的所有组织的电子邮件：随着时间的推移，这将会导致严重下降的电子邮件的性能。 移动的旧电子邮件进入一个数据库将让你的邮件服务器的性能高的电子邮件存储紧凑。 你可以归档你的电子邮件:

  • GFI MailArchiver आदान प्रदान के लिए एक आसान करने के लिए उपयोग ईमेल संग्रह करने की अनुमति देता है कि आवेदन आप संग्रह करने के लिए सभी आंतरिक और बाहरी मेल में एक एकल एसक्यूएल डाटाबेस है । भंडारण सीमाओं, बैकअप, समस्याग्रस्त PST फ़ाइलें, के लिए उपयोग, ईमेल और नियामक अनुपालन या eDiscovery अनुरोध कर रहे हैं कुछ मुद्दों है कि उत्पन्न होती हैं । विफलता का पता करने के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से कर सकता है गंभीर नतीजों पर संगठन. एक ही रास्ता पता करने के लिए प्रत्येक समस्या का एक समाधान है, को लागू करने के लिए GFI MailArchiver, एक ईमेल संग्रहण और ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज के लिए Exchange सर्वर. GFI MailArchiver एक लोकप्रिय ईमेल संग्रह सॉफ्टवेयर SMBs के लिए और यह प्रयोग किया जाता है, व्यवस्थापक के द्वारा बनाए रखने के लिए एक संग्रह के सभी कॉर्पोरेट ईमेल पत्राचार, काफी कम मांगों पर Exchange सर्वर का प्रबंधन, और कम करने के लिए कंपनी की निर्भरता पर पीएसटी फ़ाइलें और से भी मुलाकात की बढ़ती संख्या के नियमों के अनुपालन पर, eDiscovery और अन्य विधान है । इसके अलावा, यह आसान स्थापित करने के लिए उत्पाद की आवश्यकता है बहुत कम प्रशासनिक प्रयास और सबसे महत्वपूर्ण जहाजों सबसे कम कीमत पर बाजार पर है । जब GFI MailArchiver स्थापित किया गया है, सभी ईमेल संग्रहीत किया जाता है, एक केंद्रीय स्थान में आसानी से सुलभ है कि दो मायनों में – के माध्यम से एक फ़ोल्डर में अपने आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर या एक वेब ब्राउज़र है । इस विधि का इस्तेमाल किया है करने के लिए Outlook के साथ एकीकृत है एक उद्योग पहले, क्योंकि प्रौद्योगिकी का उपयोग नहीं करता है ठूंठ फ़ाइलें जो है, जो सबसे उत्पादों का उपयोग करें. का उपयोग कर लेखा परीक्षा कार्यक्षमता, प्रबंधन का उपयोग कर सकते हैं किसी भी ईमेल है कि अनुरोध किया है के लिए ediscovery/ईमेल अनुपालन प्रयोजनों और गारंटी है कि ये ईमेल नहीं किया है, के साथ छेड़छाड़ की गई है ।

    भंडारण सीमाओं, बैकअप, समस्याग्रस्त PST फ़ाइलें, के लिए उपयोग, ईमेल और नियामक अनुपालन या eDiscovery अनुरोध कर रहे हैं कुछ मुद्दों है कि उत्पन्न होती हैं । विफलता का पता करने के लिए उन्हें प्रभावी ढंग से कर सकता है गंभीर नतीजों पर संगठन. एक ही रास्ता पता करने के लिए प्रत्येक समस्या का एक समाधान है, को लागू करने के लिए GFI MailArchiver, एक ईमेल संग्रहण और ईमेल प्रबंधन सॉफ्टवेयर पैकेज के लिए Exchange सर्वर.

    GFI MailArchiver एक लोकप्रिय ईमेल संग्रह सॉफ्टवेयर SMBs के लिए और यह प्रयोग किया जाता है, व्यवस्थापक के द्वारा बनाए रखने के लिए एक संग्रह के सभी कॉर्पोरेट ईमेल पत्राचार, काफी कम मांगों पर Exchange सर्वर का प्रबंधन, और कम करने के लिए कंपनी की निर्भरता पर पीएसटी फ़ाइलें और से भी मुलाकात की बढ़ती संख्या के नियमों के अनुपालन पर, eDiscovery और अन्य विधान है ।

    इसके अलावा, यह आसान स्थापित करने के लिए उत्पाद की आवश्यकता है बहुत कम प्रशासनिक प्रयास और सबसे महत्वपूर्ण जहाजों सबसे कम कीमत पर बाजार पर है । जब GFI MailArchiver स्थापित किया गया है, सभी ईमेल संग्रहीत किया जाता है, एक केंद्रीय स्थान में आसानी से सुलभ है कि दो मायनों में – के माध्यम से एक फ़ोल्डर में अपने आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर या एक वेब ब्राउज़र है ।

    यहाँ कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं की "GFI MailArchiver के लिए विनिमय": सुविधाओं के लिए व्यवस्थापक

    · बहुभाषी समर्थन अनुक्रमण के लिए ईमेल के नए संस्करण के साथ जहाजों बहुभाषी समर्थन करते हैं । की स्थापना के दौरान GFI MailArchiver, प्रशासकों के लिए एक विकल्प है भाषा का चयन करें/वर्ड ब्रेकर के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जब अनुक्रमण ईमेल. इस के लिए उपयोगी है ग्राहकों या संगठनों जो ईमेल प्राप्त में निम्नलिखित भाषाओं: अंग्रेजी, डच, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, रूसी, स्पेनिश, चेक, अरबी, हिब्रू, जापानी, कोरियाई, पारंपरिक चीनी और सरलीकृत चीनी.· एकीकरण के साथ आदान-प्रदान और अन्य ईमेल सर्वर GFI MailArchiver का लाभ उठाता journaling की सुविधा Exchange सर्वर उपलब्ध कराने के अद्वितीय scalability और विश्वसनीयता । अन्य ईमेल संग्रह समाधान वास्तव में बदलने के लिए एक कड़ी के साथ ईमेल करने के लिए अपने डेटाबेस – यह हो सकता है एक बिंदु की विफलता और नीचे ला सकते हैं अपने पूरे ईमेल प्रणाली है । GFI MailArchiver समानांतर में काम करता है और स्पर्श नहीं करता है जिस तरह से विनिमय काम करता है. GFI MailArchiver इस्तेमाल किया जा सकता है के साथ विनिमय के रूप में के रूप में अच्छी तरह से अन्य ईमेल सर्वर की क्षमता के साथ मतदान से ईमेल पर एक मेल सर्वर का समर्थन करता है जो IMAP और सक्रिय निर्देशिका. · Outlook एकीकरण के साथ – साथ उद्योग के पहले गैर-stubbing प्रौद्योगिकी Outlook के साथ एकीकरण का मतलब है कि संग्रहीत ईमेल से पहुँचा जा सकता है दृष्टिकोण के रूप में अगर यह थे एक Exchange मेलबॉक्स या एक स्थानीय. PST फ़ाइल. जबकि अन्य उत्पादों की पेशकश के लिए Outlook एकीकरण, GFI MailArchiver करता है, तो का उपयोग कर के बिना ठूंठ फ़ाइलें; कि एक विधि है हतोत्साहित और Microsoft द्वारा जो समस्याएं पैदा करता है और प्रशासकों के लिए क्योंकि छोटे भागों के ईमेल कर रहे हैं अभी भी छोड़ दिया में Exchange सर्वर स्टोर, इस प्रकार होने पर एक नकारात्मक प्रभाव सर्वर की कार्यक्षमता है । GFI MailArchiver के गैर-ठूंठ दृष्टिकोण करने के लिए Outlook एकीकरण के एक उद्योग की पहली और सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है, प्रशासकों के साथ पूर्ण वास्तविक समय तुल्यकालन के सभी फ़ोल्डर्स/मेल में Exchange मेलबॉक्स.· स्वतः संग्रह कॉर्पोरेट ईमेल में एक भंडारण क्षेत्र आपके मेल सर्वर के लिए आदर्श जगह नहीं है स्टोर करने के लिए सभी संगठनात्मक ईमेल: समय के साथ यह कारण होगा एक गंभीर गिरावट में ईमेल प्रदर्शन. चलती पुराने ईमेल एक डेटाबेस में रखना होगा, आपके मेल सर्वर उच्च प्रदर्शन और ईमेल दुकानों कॉम्पैक्ट है । आप आर्काइव में अपना ईमेल:एक SQL डेटाबेस: क्योंकि ईमेल में संग्रहीत किया जाता है एक मानक एसक्यूएल डाटाबेस है, यह करने के लिए आसान बैकअप और बहाल; कोई विशेष विनिमय बैकअप उपकरण आवश्यक हैं । इस सेटअप दृढ़ता से सिफारिश की है के लिए उच्च ईमेल मात्रा वातावरण है । सीधे करने के लिए एक NTFS हार्ड ड्राइव: आप स्टोर कर सकते हैं ईमेल में एक डेटाबेस पर स्थित है जो एक NTFS स्वरूपित हार्ड ड्राइव की बचत, आप लाइसेंस की लागत Microsoft SQL Server! इस सेटअप के लिए उपयुक्त है कम ईमेल मात्रा वातावरण और छोटे उद्यमों के लिए इच्छुक है पर बचाने के लिए लाइसेंस की लागत Microsoft SQL सर्वर है ।

    नए संस्करण के साथ जहाजों बहुभाषी समर्थन करते हैं । की स्थापना के दौरान GFI MailArchiver, प्रशासकों के लिए एक विकल्प है भाषा का चयन करें/वर्ड ब्रेकर के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है जब अनुक्रमण ईमेल. इस के लिए उपयोगी है ग्राहकों या संगठनों जो ईमेल प्राप्त में निम्नलिखित भाषाओं: अंग्रेजी, डच, फ्रेंच, जर्मन, इतालवी, रूसी, स्पेनिश, चेक, अरबी, हिब्रू, जापानी, कोरियाई, पारंपरिक चीनी और सरलीकृत चीनी ।

    GFI MailArchiver का लाभ उठाता journaling की सुविधा Exchange सर्वर उपलब्ध कराने के अद्वितीय scalability और विश्वसनीयता । अन्य ईमेल संग्रह समाधान वास्तव में बदलने के लिए एक कड़ी के साथ ईमेल करने के लिए अपने डेटाबेस – यह हो सकता है एक बिंदु की विफलता और नीचे ला सकते हैं अपने पूरे ईमेल प्रणाली है । GFI MailArchiver समानांतर में काम करता है और स्पर्श नहीं करता है जिस तरह से विनिमय काम करता है. GFI MailArchiver इस्तेमाल किया जा सकता है के साथ विनिमय के रूप में के रूप में अच्छी तरह से अन्य ईमेल सर्वर की क्षमता के साथ मतदान से ईमेल पर एक मेल सर्वर का समर्थन करता है जो IMAP और सक्रिय निर्देशिका.

    Outlook के साथ एकीकरण का मतलब है कि संग्रहीत ईमेल से पहुँचा जा सकता है दृष्टिकोण के रूप में अगर यह थे एक Exchange मेलबॉक्स या एक स्थानीय. PST फ़ाइल. जबकि अन्य उत्पादों की पेशकश के लिए Outlook एकीकरण, GFI MailArchiver करता है, तो का उपयोग कर के बिना ठूंठ फ़ाइलें; कि एक विधि है

    हतोत्साहित और Microsoft द्वारा जो समस्याएं पैदा करता है और प्रशासकों के लिए क्योंकि छोटे भागों के ईमेल कर रहे हैं अभी भी छोड़ दिया में Exchange सर्वर स्टोर, इस प्रकार होने पर एक नकारात्मक प्रभाव सर्वर की कार्यक्षमता है । GFI MailArchiver के गैर-ठूंठ दृष्टिकोण करने के लिए Outlook एकीकरण के एक उद्योग की पहली और सॉफ्टवेयर भी प्रदान करता है, प्रशासकों के साथ पूर्ण वास्तविक समय तुल्यकालन के सभी फ़ोल्डर्स/मेल में Exchange मेलबॉक्स.

    आपके मेल सर्वर के लिए आदर्श जगह नहीं है स्टोर करने के लिए सभी संगठनात्मक ईमेल: समय के साथ यह कारण होगा एक गंभीर गिरावट में ईमेल प्रदर्शन. चलती पुराने ईमेल एक डेटाबेस में रखना होगा, आपके मेल सर्वर उच्च प्रदर्शन और ईमेल दुकानों कॉम्पैक्ट है । आप आर्काइव में अपना ईमेल:

  • GFI MailArchiver for Exchange is an easy-to-use email archiving application that allows you to archive all internal and external mail into a single SQL database. Storage limitations, backups, problematic PST files, access to old emails and regulatory compliance or eDiscovery requests are a few issues that arise. Failure to address them effectively could have serious repercussions on the organization. One way to address each problem with a single solution is to implement GFI MailArchiver, an email archiving and email management software package for Exchange Server. GFI MailArchiver is a popular email archiving software for SMBs and it is used by administrators to maintain an archive of all corporate email correspondence, significantly reduce the demands on the Exchange server, manage and reduce the company’s dependency on PST files and also meet a growing number of regulations on compliance, eDiscovery and other legislation. Furthermore, this easy to install product requires very little administrative effort and most importantly ships at the lowest price on the market. When GFI MailArchiver is installed, all email is stored in a central location that is easily accessible in two ways – through a folder in their Outlook email client or using a web browser. The method used to integrate with Outlook is an industry first because the technology does not use stub files which is what most products use. Using the auditing functionality, management can access any email that is requested for ediscovery/email compliance purposes and guarantee that these emails have not been tampered with.

    Storage limitations, backups, problematic PST files, access to old emails and regulatory compliance or eDiscovery requests are a few issues that arise. Failure to address them effectively could have serious repercussions on the organization. One way to address each problem with a single solution is to implement GFI MailArchiver, an email archiving and email management software package for Exchange Server.

    GFI MailArchiver is a popular email archiving software for SMBs and it is used by administrators to maintain an archive of all corporate email correspondence, significantly reduce the demands on the Exchange server, manage and reduce the company’s dependency on PST files and also meet a growing number of regulations on compliance, eDiscovery and other legislation.

    Furthermore, this easy to install product requires very little administrative effort and most importantly ships at the lowest price on the market. When GFI MailArchiver is installed, all email is stored in a central location that is easily accessible in two ways – through a folder in their Outlook email client or using a web browser.

    Here are some key features of "GFI MailArchiver for Exchange": Features for the administrator

     · Multi-lingual Support for indexing emails The new version ships with multi-lingual support. During installation of GFI MailArchiver, administrators have an option to select the language/word breaker to be used when indexing emails. This is useful for customers or organizations who receive emails in the following languages: English, Dutch, French, German, Italian, Russian, Spanish, Czech, Arabic, Hebrew, Japanese, Korean, Traditional Chinese and Simplified Chinese.· Integration with Exchange and other email servers GFI MailArchiver leverages the journaling feature of Exchange Server, providing unparalleled scalability and reliability. Other email archiving solutions actually replace the email with a link to their database – this can be a point of failure and can bring down your entire email system. GFI MailArchiver works in parallel and does not touch the way Exchange works. GFI MailArchiver can be used with Exchange as well as other email servers with the capability of polling emails from a mail server which supports IMAP and Active Directory. · Outlook integration – with industry first non-stubbing technology Integration with Outlook means that archived email can be accessed from Outlook as if it were in an Exchange mailbox or a local PST file. While other products offer Outlook integration, GFI MailArchiver does so without using stub files; a method that is discouraged by Microsoft and which creates problems for administrators because small portions of emails are still left in the Exchange Server store, thus having a negative effect on server performance. GFI MailArchiver’s non-stub approach to Outlook integration is an industry first and the software also provides administrators with full real-time synchronization of all folders/mails in the Exchange mailbox.· Automatically archive corporate email into one storage area Your mail server is not the ideal place to store all organizational email: Over time this will cause a severe decline in email performance. Moving old emails into a database will keep your mail server performance high and email stores compact. You may archive your email in:A SQL database: Because email is stored in a standard SQL database, it is easy to backup and restore; no special Exchange backup tools are required. This setup is strongly recommended for high email volume environments.Directly to an NTFS hard drive: You may store email in a database that is located on an NTFS-formatted hard drive, saving you the license costs of Microsoft SQL Server! This setup is suitable for low email volume environments and for small enterprises intending to save on license costs of Microsoft SQL Server.

    The new version ships with multi-lingual support. During installation of GFI MailArchiver, administrators have an option to select the language/word breaker to be used when indexing emails. This is useful for customers or organizations who receive emails in the following languages: English, Dutch, French, German, Italian, Russian, Spanish, Czech, Arabic, Hebrew, Japanese, Korean, Traditional Chinese and Simplified Chinese.

    GFI MailArchiver leverages the journaling feature of Exchange Server, providing unparalleled scalability and reliability. Other email archiving solutions actually replace the email with a link to their database – this can be a point of failure and can bring down your entire email system. GFI MailArchiver works in parallel and does not touch the way Exchange works. GFI MailArchiver can be used with Exchange as well as other email servers with the capability of polling emails from a mail server which supports IMAP and Active Directory.

    Integration with Outlook means that archived email can be accessed from Outlook as if it were in an Exchange mailbox or a local PST file. While other products offer Outlook integration, GFI MailArchiver does so without using stub files; a method that is

    discouraged by Microsoft and which creates problems for administrators because small portions of emails are still left in the Exchange Server store, thus having a negative effect on server performance. GFI MailArchiver’s non-stub approach to Outlook integration is an industry first and the software also provides administrators with full real-time synchronization of all folders/mails in the Exchange mailbox.

    Your mail server is not the ideal place to store all organizational email: Over time this will cause a severe decline in email performance. Moving old emails into a database will keep your mail server performance high and email stores compact. You may archive your email in:

    · Multiple database support and ‘automatic’ database management support It is possible to archive emails in multiple databases – this overrides the problem of having one large database that becomes slow and requires more maintenance. GFI MailArchiver allows you to automatically archive emails to a new database after a specified time, for example, every month or quarter. · Reduce email storage requirements GFI MailArchiver compresses and decompresses attachments on the fly, which results in considerable savings in terms of storage when compared to storing attachments in the Exchange stores. In addition, storing email in a database is more space efficient than storing in PST files. An added advantage is that GFI MailArchiver archives only one copy of attachments sent to multiple recipients.· End PST hell Using GFI MailArchiver for Exchange eliminates the need for users to archive their mail in PST files on local hard disks. These PST files end up being very large and are difficult to backup and search. Many users do not know how to organize their PST files properly. With GFI MailArchiver, users can browse to the web search interface and retrieve past email from the database, rather than having to dig through a store of PST files on disk to find a particular email. · Migrate old PST files stored on client machines Through GFI MailArchiver's agent-based PST Exporter, you can archive emails processed by Microsoft Exchange prior to the installation of GFI MailArchiver. The GFI PST Exporter uses the GFI MailArchiver Import Service to transfer emails to an archive store without any end-user intervention. Agents save extracted emails in a destination folder and the GFI MailArchiver Import Service then imports the extracted emails into a GFI MailArchiver archive store.· Set up email retention and categorization policies Setting up an email retention policy is critical and while email archiving is essential, retaining emails for an indefinite time is costly! With GFI MailArchiver you can create rules to delete one or more emails after a specific time, for example, you can delete all emails sent by the Marketing Department that are older than 7 years. In addition, GFI MailArchiver can help you to categorize emails by adding a label to the emails that meet a particular condition. For example, emails sent from the CEO, could be automatically labelled with [CEO]. · Helps comply with Sarbanes-Oxley Act By archiving all company email, GFI MailArchiver helps organizations to meet regulatory compliance such as the Sarbanes-Oxley Act. Under the Sarbanes-Oxley Act 2002 and Security and Exchange Commission (SEC) rules, public companies must prove that their internal controls and audit trails are sound and that their processes are capable of producing certifiably correct data. Companies must retain all correspondence created, sent, or received "in connection with an audit or review" of a public company for a period of seven years, during which time these records must be non-erasable and non-rewritable. This includes any "electronic records" such as email, particularly relating to subjects, departments or individuals involved in auditing procedures. Failure to comply is a crime, punishable by up to 10 years in jail.· Helps to comply to other acts and regulations GFI MailArchiver is also a valuable tool that aids compliance with the following: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) and more.· Give viewing rights and exempt users from archiving emailGFI MailArchiver allows you to grant a user viewing rights to all email relating to a specific Active Directory Group, for example, the Sales Manager would be able to view all emails sent or received by his team. Also, if required, you can instruct GFI MailArchiver for Exchange not to archive email to/from particular users, for instance it is possible not to archive emails sent to/from the HR Manager. · Collect and archive emails in one geographical locationGFI MailArchiver provides the possibility of centralizing email archiving to one physical location by polling emails from multiple locations. For example, an organization that operates in the US, UK and Australia may want to archive email of all offices centrally in one location – the US office.· Audit your archived email to ensure they have not been tamperedGFI MailArchiver ships with auditing functionality that ensures all archived emails have not been tampered with. This is particularly important in industries and countries where regulations require organizations to monitor user activity and keep audit trails of such activity. GFI MailArchiver offers two types of auditing:Database activity auditing: Uses the tracing capabilities of Microsoft SQL Server to record all activity affecting the GFI MailArchiver archive databases.User interaction auditing: Record all users’ activity whilst they are using the GFI MailArchiver web interface to browse email archive stores. Features for the user : · Access emails from any location through a browser GFI MailArchiver allows users to access their emails from anywhere in the world by using a browser. Emails that had been deleted may also be seen (and restored).· Advanced email search and 'Saved Search' capabilities Having a central store of email enables users to easily search through their past email and attachments (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP and many other formats). Once a search has been defined, the user has the possibility to save the search criteria for easy reference at a later date, similar to Microsoft Outlook Search Folders. For example, you may save a search that displays all email correspondence with client X. · OneClick Restore a single email to a mailbox By simply clicking on a button, the user or the administrator can restore an email to a user’s inbox in its original format. GFI MailArchiver restores any archived email (even deleted email) and these are resent to the user as an attachment. 

    It is possible to archive emails in multiple databases – this overrides the problem of having one large database that becomes slow and requires more maintenance. GFI MailArchiver allows you to automatically archive emails to a new database after a specified time, for example, every month or quarter.

    GFI MailArchiver compresses and decompresses attachments on the fly, which results in considerable savings in terms of storage when compared to storing attachments in the Exchange stores. In addition, storing email in a database is more space efficient than storing in PST files. An added advantage is that GFI MailArchiver archives only one copy of attachments sent to multiple recipients.

    · End PST hell

    Using GFI MailArchiver for Exchange eliminates the need for users to archive their mail in PST files on local hard disks. These PST files end up being very large and are difficult to backup and search. Many users do not know how to organize their PST files properly. With GFI MailArchiver, users can browse to the web search interface and retrieve past email from the database, rather than having to dig through a store of PST files on disk to find a particular email.

    · Migrate old PST files stored on client machines Through GFI MailArchiver's agent-based PST Exporter, you can archive emails processed by Microsoft Exchange prior to the installation of GFI MailArchiver. The GFI PST Exporter uses the GFI MailArchiver Import Service to transfer emails to an archive store without any end-user intervention. Agents save extracted emails in a destination folder and the GFI MailArchiver Import Service then imports the extracted emails into a GFI MailArchiver archive store.

    · Set up email retention and categorization policies

    Setting up an email retention policy is critical and while email archiving is essential, retaining emails for an indefinite time is costly! With GFI MailArchiver you can create rules to delete one or more emails after a specific time, for example, you can delete all emails sent by the Marketing Department that are older than 7 years. In addition, GFI MailArchiver can help you to categorize emails by adding a label to the emails that meet a particular condition. For example, emails sent from the CEO, could be automatically labelled with [CEO].

    By archiving all company email, GFI MailArchiver helps organizations to meet regulatory compliance such as the Sarbanes-Oxley Act. Under the Sarbanes-Oxley Act 2002 and Security and Exchange Commission (SEC) rules, public companies must prove that their internal controls and audit trails are sound and that their processes are capable of producing certifiably correct data. Companies must retain all correspondence created, sent, or received "in connection with an audit or review" of a public company for a period of seven years, during which time these records must be non-erasable and non-rewritable. This includes any "electronic records" such as email, particularly relating to subjects, departments or individuals involved in auditing procedures. Failure to comply is a crime, punishable by up to 10 years in jail.

    · Helps to comply to other acts and regulations

    GFI MailArchiver is also a valuable tool that aids compliance with the following: E-Comm Act 2000, BS7799-2:2002, Enterprise Act 2002, Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri (8 febbraio 1999) and more.

    · Give viewing rights and exempt users from archiving emailGFI MailArchiver allows you to grant a user viewing rights to all email relating to a specific Active Directory Group, for example, the Sales Manager would be able to view all emails sent or received by his team. Also, if required, you can instruct GFI MailArchiver for Exchange not to archive email to/from particular users, for instance it is possible not to archive emails sent to/from the HR Manager.

    · Collect and archive emails in one geographical locationGFI MailArchiver provides the possibility of centralizing email archiving to one physical location by polling emails from multiple locations. For example, an organization that operates in the US, UK and Australia may want to archive email of all offices centrally in one location – the US office.

    · Audit your archived email to ensure they have not been tamperedGFI MailArchiver ships with auditing functionality that ensures all archived emails have not been tampered with. This is particularly important in industries and countries where regulations require organizations to monitor user activity and keep audit trails of such activity. GFI MailArchiver offers two types of auditing:

    Features for the user :

    GFI MailArchiver allows users to access their emails from anywhere in the world by using a browser. Emails that had been deleted may also be seen (and restored).· Advanced email search and 'Saved Search' capabilities

    Having a central store of email enables users to easily search through their past email and attachments (Microsoft Word, Excel, PDF, ZIP and many other formats). Once a search has been defined, the user has the possibility to save the search criteria for easy reference at a later date, similar to Microsoft Outlook Search Folders. For example, you may save a search that displays all email correspondence with client X.

    By simply clicking on a button, the user or the administrator can restore an email to a user’s inbox in its original format. GFI MailArchiver restores any archived email (even deleted email) and these are resent to the user as an attachment.