• 一个公司的私人数据是它的一个最重要的资产,因此透露给第三方带来了严重风险,两者的法律和财务后果。 设计用于商业环境,MailValve前是一个addin Microsoft交换服务器可以消除这种敏感的信息传出的电子邮件。

    MailValve前是容易的部署,提供支持的最近一次Microsoft交换服务器。 最好是你去通过的配置流程设置的数据类型和忽略电子邮件地址之前,使用微软交换服务器与MailValve前启用。 配置文件可以很容易地出口和保存供日后使用,如果需要的话。

    范围的数据类型MailValve前可以采取行动时去除的元数据和私人信息是深远的,包括正常办公的文件(文件的Word,Excel,PowerPoint演示文稿、文件和其他文件,例如口崩片、ODS消耗臭氧潜能值的,总干事办公室,PDF,XML),以及一个慷慨的系列多媒体格式。 后一类包括音频和视频文件(如MP3,MP4,M4A,M4V,M4B,AVI,声,3GP基督教电台-猿、西弗吉尼亚州),以及图像和图形(JPEG,JPG,PNG,SVG,JP2),并将清单还不止于此。

    一个重要的加的MailValve前是,它可以很容易地处存档,电子邮件附件。 换句话说,如果你决定压缩的多个文件为一种单一的拉链存档,MailValve前仍然需要文件之一,并删除的隐藏的数据。

    默认情况下,MailValve前进程的任何输入或输出的电子邮件,无论发送人的地址。 但是,您可以创建一个列表的电子邮件地址或域MailValve前检测中发件人'领域的一个新的电子邮件和使用这个作为条件,为清洁附件的文件。 或者,白名单可以创建。 这包括地址或整个领域,MailValve前将简单地忽视。

    具有这些过滤器的设立,组织和安全管理人员可以一起工作建立一个隐藏的数据清除的政策意味着降低风险的具有私人或机密的信息泄漏以外的公司,要客户或直接竞争对手。 在配置过程中是一个一次性的事情,并在此之后,没有用户的干预是必需的。 MailValve前净化的所有电子邮件附件在它自己的。

  • एक कंपनी के निजी डेटा एक है के अपने सबसे महत्वपूर्ण संपत्ति में से एक है, तो खुलासा यह तीसरे पक्ष के लिए बन गया है गंभीर जोखिम के साथ, दोनों कानूनी और वित्तीय परिणाम है. के लिए डिज़ाइन किया गया व्यापार पर्यावरण, MailValve पूर्व एक प्रशासन के लिए Microsoft Exchange Server को दूर कर सकते हैं इस तरह के संवेदनशील जानकारी से बाहर जाने वाले ईमेल.

    MailValve पूर्व में आसान है को तैनात करने के लिए, समर्थन प्रदान करने के लिए सबसे हाल ही में पुनरावृत्तियों की Microsoft Exchange Server. यह सलाह दी जाती है आप के माध्यम से जाने के विन्यास प्रक्रिया में सेट करने के लिए डेटा प्रकार और नजरअंदाज कर दिया ईमेल पते का उपयोग करने से पहले Microsoft Exchange सर्वर के साथ MailValve पूर्व सक्षम होना चाहिए । विन्यास फाइल कर सकते हैं हो आसानी से निर्यात किया और बचाया बाद में उपयोग के लिए, अगर जरूरत है.

    सीमा डेटा के प्रकार MailValve पूर्व पर कार्य कर सकते हैं हटाने के लिए जब मेटाडाटा और निजी जानकारी तक पहुँचने, जिसमें नियमित रूप से कार्यालय दस्तावेजों (शब्द फ़ाइलें, एक्सेल स्प्रेडशीट, PowerPoint प्रस्तुतियों, और अन्य फ़ाइलें, जैसे ODT, ODS, ODP, ODG, पीडीएफ, एक्सएमएल) के साथ, एक उदार सरणी के मल्टीमीडिया स्वरूपों के लिए । उत्तरार्द्ध श्रेणी में शामिल दोनों ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें (जैसे एमपी 3, MP4, M4A, M4V, M4B, AVI के, WAV, 3GP, OGG, बंदर, वेस्ट वर्जीनिया), के रूप में अच्छी तरह के रूप में छवियों और ग्राफिक्स (JPEG, JPG, पीएनजी, एसवीजी, JP2), और सूची यहाँ बंद नहीं करता है.

    एक महत्वपूर्ण प्लस के MailValve पूर्व यह है कि यह आसानी से कर सकते हैं प्रक्रिया संग्रहीत ईमेल संलग्नक. दूसरे शब्दों में, यदि आप तय सेक करने के लिए कई दस्तावेजों में एक ज़िपित संग्रह, MailValve पूर्व अभी भी लेने के लिए फाइलों को एक एक करके और छुपा डेटा निकालें ।

    डिफ़ॉल्ट रूप से, MailValve पूर्व प्रक्रियाओं के किसी भी आवक या जावक ई-मेल संदेश, कोई फर्क नहीं पड़ता प्रेषक के पते. हालांकि, आप कर सकते हैं की एक सूची बनाने के ईमेल पते या डोमेन के लिए MailValve पूर्व में पता लगाने के लिए 'प्रेषक' के क्षेत्र में एक नया ईमेल का उपयोग करें और यह एक शर्त के रूप में की सफाई के लिए अनुलग्नक फ़ाइलों. वैकल्पिक रूप से, एक श्वेत सूची बनाया जा सकता है के रूप में अच्छी तरह से. यह भी शामिल है पते या पूरे डोमेन है कि MailValve पूर्व बस की अनदेखी करेंगे.

    इन फिल्टर की स्थापना, संगठन और सुरक्षा के प्रबंधकों के साथ काम कर सकते हैं का निर्माण करने के लिए एक छुपा डेटा को हटाने की नीति का मतलब करने के लिए होने के खतरे को कम निजी या गोपनीय जानकारी बाहर लीक करने के लिए, कंपनी के ग्राहकों या प्रत्यक्ष प्रतियोगियों है । विन्यास प्रक्रिया एक बार की बात है, और उसके बाद, कोई उपयोगकर्ता के हस्तक्षेप की आवश्यकता है । MailValve पूर्व शुद्ध सभी ईमेल संलग्नक अपने दम पर.

  • A company’s private data is one of its most important assets, so disclosing it to third parties poses serious risks, with both legal and financial consequences. Designed for the business environment, MailValve EX is an addin for Microsoft Exchange Server can remove such sensitive information from outgoing emails.

    MailValve EX is easy to deploy, providing support for the most recent iterations of Microsoft Exchange Server. It is advisable you go through the configuration process to set data types and ignored email addresses before using Microsoft Exchange Server with MailValve EX enabled. Configuration files can be easily exported and saved for later use, if needed.

    The range of data types MailValve EX can act upon when removing metadata and private information is far-reaching, comprising regular Office documents (Word files, Excel spreadsheets, PowerPoint presentations, and other files, such as ODT, ODS, ODP, ODG, PDF, XML), alongside a generous array of multimedia formats. The latter category includes both audio and video files (such as MP3, MP4, M4A, M4V, M4B, AVI, WAV, 3GP, AIFF, APE, Wv), as well as images and graphics (JPEG, JPG, PNG, SVG, JP2), and the list does not stop here.

    One important plus of MailValve EX is that it can easily process archived email attachments. In other words, if you decide to compress multiple documents into a single zipped archive, MailValve EX will still take files one by one and remove hidden data inside them.

    By default, MailValve EX processes any incoming or outgoing email message, no matter the sender’s address. However, you can create a list of email addresses or domains for MailValve EX to detect in the ‘Sender’ field of a new email and use this as a condition for cleaning attachment files. Alternatively, a whitelist can be created as well. This includes addresses or entire domains that MailValve EX will simply ignore.

    Having these filters set up, organization and security managers can work together to build a hidden data removal policy meant to reduce the risk of having private or confidential information leaking outside the company, to clients or direct competitors. The configuration process is a one-time thing, and after that, no user intervention is required. MailValve EX purifies all the email attachments on its own.