• 信息的保密性至关重要的是在任何环境和数据保护是毫无疑问,必须的。 针对任何类型的组织,以就商业或教育,Microsoft权管理共享应用程序(前身保护权利的文件夹,浏览器)或者,在较短,RMS,依赖在蔚蓝的权管理政策,以使它们能够为保护敏感信息,并设置文件的访问权限于特定的用户。

    安装是一件轻而易举的事,但是需要重新启动之前使用的应用程序。 你可以保护这两个办公室的文件和照片与RMS,只要通过适击所需的文件和航行到新建的单项目。

    Microsoft权管理共享应用程序是能够执行所谓'公司的定义保护的人'。 更具体来说,这意味着,任何受保护的文件被标明为机密,并只能打开通过授权的用户(有电子邮件地址注册的公司的域)。 任选,可以使该文件的只读;在这种情况下,不仅如此,用户无法复制或打印内容,但他们不能修改它。

    定制的权限,也可以创建。 你可以指定多个电子邮件地址和定义的权利。 有各种选择,即观众(图)中,审查员(图和编辑),co-author(图、编辑、复制和印刷)和共同拥有的(所有授予权限,包括保护移除).

    提供的前景是你的电脑上安装的,你可以很容易地分享受保护的文件,无论是使用的专门选择在正确的-菜单点击或使用的邮件加以部署的软件包。

    最后,但并非最不重要的是,RMS申请还附带文件的跟踪能力。 该文件所有者可以浏览到注册的帐户(RMS和广告RMS也支持)的共同观点的文件和检查的成功和失败的尝试打开他们(清单、时间表和地图显示的)。 RMS可用于发送你的电子邮件通知,每当用户试图访问了受保护的文件。

    一起使用的办公套件中,Microsoft权管理共享应用程序增添了一个额外的保护层,以你的文件,给予你充分的控制文件的权限。

    此外,它使你看到是谁想打开一个特定的文件,并撤消了用户的访问,只需点击。 文件通过电子邮件分享是一个选项,方便放在菜单上下文的一个文件,使工作与展望是更加容易。

  • जानकारी की गोपनीयता महत्वपूर्ण है, किसी भी वातावरण में, और डेटा की सुरक्षा है, एक शक के बिना, एक चाहिए. लक्ष्यीकरण के किसी भी प्रकार के संगठन हो सकता है, यह वाणिज्यिक या शिक्षा, Microsoft अधिकार प्रबंधन साझा करने के लिए आवेदन (पूर्व अधिकार सुरक्षित फ़ोल्डर एक्सप्लोरर) या संक्षेप में, आरएमएस, पर निर्भर करता है नीला अधिकार प्रबंधन नीतियों के लिए यह संभव बनाने के लिए आप के लिए संवेदनशील जानकारी की रक्षा और सेट दस्तावेज़ के लिए पहुँच अनुमतियाँ विशिष्ट उपयोगकर्ताओं.

    स्थापना एक हवा है, लेकिन पुनरारंभ करना आवश्यक है उपयोग करने से पहले अनुप्रयोग है । आप की रक्षा कर सकते हैं दोनों कार्यालय दस्तावेजों और चित्रों के साथ RMS, बस पर राइट-क्लिक करके वांछित फ़ाइल और नेविगेट करने के लिए नव निर्मित मेनू आइटम है ।

    Microsoft अधिकार प्रबंधन साझा करने के लिए आवेदन करने में सक्षम है को लागू करने के तथाकथित 'कंपनी-निर्धारित सुरक्षा' है । करने के लिए और अधिक विशिष्ट हो, इसका मतलब यह है कि किसी भी संरक्षित दस्तावेज़ के रूप में चिह्नित है के रूप में गोपनीय और ही खोले जा सकते हैं द्वारा अधिकृत उपयोगकर्ताओं (ईमेल पते के साथ पंजीकृत हैं कि करने के लिए कंपनी के डोमेन के साथ). वैकल्पिक रूप से, आप कर सकते हैं फ़ाइल केवल-पढ़ने के लिए; इस मामले में, न केवल उपयोगकर्ताओं की प्रतिलिपि नहीं बना सकता या प्रिंट सामग्री है, लेकिन वे इसे संशोधित नहीं कर सकता के रूप में अच्छी तरह से.

    कस्टम permissions भी बनाया जा सकता है. आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कई ईमेल पतों को परिभाषित है, और अधिकार के लिए प्रत्येक. वहाँ विभिन्न विकल्पों में से चुनें करने के लिए, अर्थात् दर्शक (केवल देखें), संशोधक (देखें और संपादित), सह-लेखक (देखें, संपादित करें, कॉपी और प्रिंट) और सह-मालिक (सभी अनुमतियाँ दी गई हैं, सुरक्षा सहित) को हटाने.

    प्रदान की आउटलुक अपने पीसी पर स्थापित है, आप कर सकते हैं आसानी से एक सुरक्षित फ़ाइल, या तो का उपयोग कर के लिए समर्पित विकल्प में सही क्लिक मेनू का उपयोग कर या Outlook ऐड-में तैनात किया गया है कि पैकेज के साथ.

    पिछले है, लेकिन कम से कम नहीं, आरएमएस आवेदन भी दस्तावेज़ ट्रैकिंग क्षमताओं. दस्तावेज़ के मालिक कर सकते हैं नेविगेट करने के लिए पंजीकृत खाते (नीला आरएमएस और विज्ञापन आरएमएस भी समर्थन कर रहे हैं) के लिए देखें साझा फ़ाइलों की जाँच करें और सफल और असफल प्रयासों के लिए उन्हें खोलने (एक सूची, एक समय में, और एक नक्शा प्रदर्शित कर रहे हैं). आरएमएस विन्यस्त किया जा सकता है भेजने के लिए आप ईमेल सूचनाएं जब भी कोई उपयोगकर्ता का प्रयास करता है का उपयोग करने के लिए एक सुरक्षित फ़ाइल.

    साथ एक साथ इस्तेमाल किया कार्यालय सुइट माइक्रोसॉफ्ट अधिकार प्रबंधन साझा करने के लिए आवेदन कहते हैं, सुरक्षा के एक अतिरिक्त परत करने के लिए अपने दस्तावेज देने, आप पर पूरा नियंत्रण फाइल अनुमति ।

    इसके अलावा, यह देखने के लिए सक्षम बनाता है जो खोलने की कोशिश की एक विशिष्ट फ़ाइल और रद्द एक उपयोगकर्ता की पहुँच बस एक क्लिक के साथ. साझा फ़ाइल, ईमेल के माध्यम से एक विकल्प है, आसानी से रखा के संदर्भ मेनू में एक फ़ाइल है, तो काम कर Outlook के साथ और भी आसान है ।

  • Information confidentiality is vital in any environment, and data protection is, without a doubt, a must. Targeting any type of organization, be it commercial or educational, Microsoft Rights Management sharing application (formerly Rights Protected Folder Explorer) or, in short, RMS, relies on the Azure Rights Management policies to make it possible for you to protect sensitive information and set document access permissions for specific users.

    Installation is a breeze, but a restart is required before using the app. You can protect both Office documents and pictures with RMS, just by right-clicking on the desired file and navigating to the newly created menu item.

    The Microsoft Rights Management sharing application is capable of implementing so-called 'company-defined protection'. To be more specific, this means that any protected document is marked as confidential and can only be opened by authorized users (with email addresses that are registered to the company's domain).  Optionally, you can make the file read-only; in this case, not only that users cannot copy or print the content, but they cannot modify it as well.

    Custom permissions can also be created. You can specify several email addresses and define rights for each. There are various options to choose from, namely viewer (view only), reviewer (view and edit), co-author (view, edit, copy and print) and co-owner (all permissions are granted, including protection removal).

    Provided Outlook is installed on your PC, you can easily share a protected file, either using the dedicated option in the right-click menu or by using the Outlook add-in that is deployed with the package.

    Last, but not least, the RMS application also comes with document tracking capabilities. The document owner can navigate to the registered account  (Azure RMS and AD RMS are also supported) to view shared files and check successful and failed attempts to open them (a list, a timeline, and a map are displayed). RMS can be configured to send you email notifications whenever a user tries to access a protected file.

    Used together with the Office suite, Microsoft Rights Management sharing application adds an extra layer of protection to your documents, granting you full control over the file permissions.

    Furthermore, it enables you to see who tried to open a specific file and revoke a user's access with just a click. File sharing via email is an option conveniently placed in the context menu of a file, so working with Outlook is even easier.