• 我们每天都进行重复作业,不仅需要时间,而且中断我们的工作流程,对生产力产生不利影响。 鉴此,开发人员创建了自动化工具,准备出步并承担需要完成的常规任务. 发送电子邮件是一个例子,如果您经常需要通过电子邮件发送文件,软件是使用的工具。

    这是所有关于电子邮件自动化 软件。 这个应用程序实际上做的是自动发送带有附加文件的电子邮件,一旦文件被放入被监视的位置.

    您开始配置电子邮件设置 。 软件为Outlook或其他MAPI客户端,Google Mail,Yahoo Mail,AOL,iCloud等SMTP服务器提供支持. 在测试连接之前, 您必须提供一些细节, 如电子邮件服务器、 用户名和密码, 以确保一切正常 。

    软件可以被配置,将电子邮件自动发送到一个或多个地址,并带有预先定义的主题和正文. 可以限制电子邮件发送,以避免垃圾邮件.

    还需要配置要监视的文件夹 。 本地目录可以实时监控,无论是否有子目录. 还可能设置一个所谓的已处理文件夹,所有附件文件都将被发送,以及一个“失效”文件夹,该文件夹储存着由于各种原因无法发送的文件。

    虽然软件公司积极关注即将通过电子邮件共享的文件,但知道文件过滤也是可能的。 您可以配置软件到只有带有一定扩展名或文件名中特定字符串的电子邮件文件. 大小在此时也是一个标准,只允许您发送小于您所选择的最小文件 。

    软件可以通过自动发送电子邮件和附件来简化电子邮件自动化. 它监视一个文件夹,并将邮件消息中的每个新文件发送到目标地址,从而节省你独自完成整个操作所需的麻烦和时间.

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  • हर दिन हम दोहरावदार संचालन करते हैं जो न केवल समय लेते हैं बल्कि उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव के साथ, हमारे वर्कफ़्लो को बाधित करते हैं। ध्यान में रखते हुए, डेवलपर्स स्वचालन उपकरण तैयार करने के लिए कदम और नियमित कार्यों कि बाहर किया जाना चाहिए पर लेने के लिए। ईमेल भेजना एक उदाहरण है और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने का उपकरण है यदि आपको अक्सर ईमेल के माध्यम से भेजे गए दस्तावेजों की आवश्यकता होती है।

    यह सभी सॉफ्टवेयर के साथ ईमेल स्वचालन के बारे में है। वास्तव में यह एप्लिकेशन एक संलग्न फ़ाइल के साथ भेजने वाले ईमेल को स्वचालित करता है, जैसे ही फ़ाइल को मॉनिटर किए गए स्थान पर रखा जाता है।

    आप ईमेल सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करके शुरू करते हैं। सॉफ्टवेयर आउटलुक या अन्य एमएपीआई क्लाइंट, गूगल मेल, याहू मेल, AOL, iCloud और किसी अन्य SMTP सर्वर के लिए समर्थन प्रदान करता है। आपको कुछ विवरण प्रदान करना चाहिए, जैसे कि ईमेल सर्वर, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड कनेक्शन का परीक्षण करने से पहले सुनिश्चित करें कि सब कुछ ठीक हो रहा है।

    सॉफ्टवेयर को एक पूर्वनिर्धारित विषय और शरीर के साथ स्वचालित रूप से एक या अधिक पते पर ईमेल भेजने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है। ईमेल भेजने को सीमित किया जा सकता है, ताकि स्पैम से बचने के लिए।

    मॉनिटर करने के लिए फ़ोल्डरों को कॉन्फ़िगर करना भी आवश्यक है। एक स्थानीय निर्देशिका वास्तविक समय में निगरानी की जा सकती है, साथ में या उसके उपनिर्देशों के बिना। एक तथाकथित संसाधित फ़ोल्डर को सेट करना भी संभव है, जहां सभी संलग्न फ़ाइलों को भेजा जाएगा, साथ ही साथ एक "Failed" फ़ोल्डर, जो फ़ाइलों को स्टोर करता है जिसे विभिन्न कारणों से नहीं भेजा जा सकता है।

    जबकि सॉफ्टवेयर सक्रिय रूप से आने वाली फ़ाइलों पर नजर रखता है जो ईमेल के माध्यम से साझा होने के लिए तैयार हैं, पता है कि फ़ाइल फ़िल्टरिंग भी संभव है। आप सॉफ्टवेयर को केवल एक निश्चित विस्तार या फ़ाइल नाम में एक विशिष्ट स्ट्रिंग के साथ ईमेल फ़ाइलों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। आकार भी इस बिंदु पर एक मानदंड है, जो आपको केवल उन ईमेल फाइलों की अनुमति देता है जो आपकी पसंद की न्यूनतम तुलना में कम हैं।

    सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से ईमेल और संलग्नक भेजकर ईमेल स्वचालन को सुव्यवस्थित कर सकता है। यह एक फ़ोल्डर की निगरानी करता है और प्रत्येक नई फ़ाइल को एक मेल संदेश में लक्ष्य पते पर भेजता है, जिससे आप इस पूरे ऑपरेशन को अकेले करने में परेशानी और समय की जरूरत को बचा सकते हैं।

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  • Every day we carry out repetitive operations that not only take time, but interrupt our workflow, with a negative impact on productivity. Having that in mind, developers create automation tools ready to step up and take over routine tasks that need to be carried out. Sending emails is one example and Black Ice FileFlow is the tool to use if you often need to have documents sent via email.

    It is all about email automation with Black Ice FileFlow. What this application actually does is automate email sending with an attached file, as soon as the file is placed in a monitored location.

    You start by configuring the email settings. Black Ice FileFlow provides support for Outlook or other MAPI client, Google Mail, Yahoo Mail, AOL, iCloud and any other SMTP server. You must provide a few details, such as the email server, the username and the password before testing the connection to make sure everything is working fine.

    Black Ice FileFlow can be configured to send emails automatically to one or more addresses, with a predefined subject and body. Email sending can be limited, so as to avoid spam.

    Configuring the folders to monitor is also required. A local directory can be monitored in real time, with or without its subdirectories. It is also possible to set a so-called processed folder, where all the attached files will be sent, as well as a “Failed” folder, which stores files that could not be sent for various reasons.

    While Black Ice FileFlow actively keeps an eye on incoming files that are ready to be shared via email, know that file filtering is also possible. You can configure Black Ice FileFlow to only email files with a certain extension or a specific string in the filename. Size is also a criterion at this point, allowing you to only email files that are smaller than a minimum of your choice.

    Black Ice FileFlow can streamline email automation by sending emails and attachments automatically. It monitors a folder and sends each new file in a mail message to the target address, saving you the trouble and time needed to do this entire operation alone.