• 总之,Alventis是一个有用的通用信息管理。

    如果你是过于急于知道这意味着什么,我们会告诉你正确的:它指的PIM在这一切都是完全用户自定义:表、形式、查询报告,-你的名字! 它也是关系、客户/服务器、安全、用户和多用户,这使它更靠近一DBMS而不是PIM。

    现在,我们已经满足好奇心最不耐烦你们中间,我们可以解释的事情更为详细的说明。

    这个概念是简单的。 采取的信息,储存在数据库、搜索和检索它的搜索结果。 是什么让Alventis从竞争中脱颖而出的方式处理所有这些任务。

    商店。 首先,信息来自所有形状和形式。 一些数据结构清晰。 例如,数据将包括列出联系人,支出、发票、采购、库存等等。 其他数据是非结构化:各种文件和文章,就会陷入这种广泛的类别。 Alventis有没有麻烦的处理上述所有。 每个数据形式或格式存储在一个单独的数据表。 因此,您可能发现自己使用一个表到商店的地址簿,另一个-要记录您的费用,但另一个-只是写下来的东西。 Alventis可以让你的数据存储在一个多种格式,并访问他们所有人同时进行。

    搜索。 很高兴能够存储所有你的数据在分类表,但是很快,你会想要检索某些数据。 你会这样做使用的搜索功能,并Alventis使它作为快速和毫不费力,因为它可能可以得到的。 所有你需要做的就是类型的文本。 你必须完成后输入你的搜索表达的、匹配的记录显示在一个列表。 你得到的结果几乎瞬间由于Alventis使用全文检索以预先知道在什么字是位置在哪里在你的数据,甚至如果你有成千上万的记录。

    更重要的是,虽然,Alventis可以搜索的同时,在尽可能多的表作为你喜欢。 这些表格甚至可能属于不同的数据库,这可能反过来居住在不同的服务器上。 只是选择表你有兴趣,型搜索的表达,并让Alventis做它的魔力。 所有匹配的记录将被立即显示在一个单一的名单。 这是正确的,甚至如果这些记录是来自完全不同的表与完全不同的结构,他们都将提出对您在一个简单和易于浏览表。 一旦获得所需的搜索结果,可以开列出的任何记录在其自己的数据输入形式。

    设计。 结构化的数据是非常好,但它有一个重要的问题:有一个几乎有无限多的可能的数据结构。 这使得它不可能想出了一个列表,将满足所有人。 这就是为什么Alventis可以让你自己设计的表格和形式,或修改现有的根据自己的喜好。 当它是真实的Alventis配有相当多表是有用的权利"盒子",这些表和他们的匹配形式的简单的创建使用所有的相同工具,提供给你。 创建一个新的表是作为容易,因为列出其领域。 创造一种形式是作为容易,因为拖这些领域以一个新的空白表格。 没有宏写,没有编程来执行,并没有特性来定。 这是所有的简单,因为拖下降。 一个全新的表格和形式可以是准备使用在短短几分钟。 表和形式创建和修改的执行使用一种独立的应用程序称为Alventis设计师,其中的一部分Alventis专业和企业的版本。

    丰富的文本。 Alventis表可以(以及最不)包含一个或多个备忘录的领域。 每一个这样的领域可以储存了一整个文件中每一个的记录表。 这些文件可具有的丰富内容复杂的格式、嵌入图片嵌套的表中(中文本处理意义上的字)、项目符/编号清单,等等。 每一种形式,包含这样的一份备忘录场是一个相当强大的文字处理器,其方便的格式远远超过所有现有应用程序目前在市场上。

    报告。 有可能来的时候,你将要生产的打印输出的数据。 这是通用报告。 Alventis支持用户定义的状的报告。 这意味着你可以打印出来的数据以列表、分组通过公共领域的价值观。 这样分组可以有多个层次让你组织本输出最明智的方式。 Alventis让你完全控制该报告的布局和组织。 这是好消息。 更好的消息是该报告的设计和定制在Alventis速度更快,更容易和更加直观的比在任何其他数据库应用程序。 只有两个步骤来完成。 首先,可以确保在记录中列出的一个网格的分组和排序您想要的。 其次,你填写的报告模板,告诉Alventis如何输出每个的记录。 该模板只是一个特殊目的备忘录,作用非常像其它所有这样的备忘录在Alventis,因此可以使用所有文字相同的布局和格式命令你所熟悉的。 没有新的花样来学习。 除了你可以拖记录领域的任何你想要的模板中的案文。 这就是基本上所有有它。 没有什么可以更加容易。 即使输出报告是又一个Alventis备忘录,这你可以打印出来,或者只需保存在Alventis本身使用的只是一个数据记录。

    连接。 你是否是个别用户或企业有几十个甚至数以百计的用户,Alventis是为你! 个人用户可能只希望保持一个单一的数据库在他或她自己的计算机。 没问题,Alventis可以做到这一点。 一个企业用户,另一方面,可能需要存储数据的集中和分享与他的同事。 Alventis可以做到这一点。 作为一项事实上,Alventis可以做都在同一时间! 一个复制的Alventis可以同时访问任何数量的当地数据库,以及任何数量的远程服务器,各有其自己的数据库。 一旦指定其中的数据是来自之间没有差别访问的数据在当地或远程。

    一个企业将明显需要有一个服务器和一个用来管理它。 两者都包括在Alventis企业版。 服务器是一个独立的小可执行的。 "部署"是指安装和启动它,所以你应该是建立和运行在大约2分钟。 真的。 如果你想要得到认真的,你会想要管理服务器。 一个小小的一部分,这是通过改变一个十几个设置在服务器的INI文件。 大部分政府为执行利用图形界面提供的Alventis企业。 这是你可以管理的数据库,用户和安全。

    安全。 多用户的安全提供Alventis企业是相当全面的。 获得充分了解其权力和灵活性将必须阅读的相应章节的用户指南。 我们可以给你这里只有一瞥一些特点Alventis安全可以为您提供。

    安全是基于授予访问权限的用户组。 特权适用类别的对象(例如,所有报告)或个人的对象(例如,具体表)。 特权是细粒的,因此你可以,例如,获得阅读的访问记录,但可剥夺的权利,修改。 特权,也可以是分等级的,授权根据用户的位置在用户的层次结构中相对于所有者的对象。 如果这个听起来复杂,这是因为它是。 幸运的是,甚至如果你的服务器的管理员,你只需要来实现作为更安全,你想要的,所以你可能最终使用的只有一个子集中的特点Alventis安全提供的。

    这里是一些关键特征"Alventis":

    ■不限数量的同时可访问的数据格式

    ■工作,同时与多个服务器、各个多数据库,每个有多个表

    ■关系数据库完全支持

    ■多个用户支持

    ■全面的安全

    ■并行地方、同侪和客户/服务器获取数据

    ■伟大的伸缩性:从个人使用涉及极少数的直接访问的桌对企业的广泛使用与客户/服务器的访问表有几十或几百成千上万的记录

    限制:

    ■30天的审判中,报告存障碍

  • संक्षेप में, Alventis एक उपयोगी यूनिवर्सल जानकारी प्रबंधक है.

    मामले में तुम पीढ़ी रहे हैं पता करने के लिए अधीर क्या इसका मतलब यह है, हम अभी आपको बता दूँ: यह मतलब है कि एक पीआईएम में जो सब कुछ पूरी तरह से उपयोगकर्ता-definable: टेबल, रूपों, क्वेरी, रिपोर्ट, - तुम यह नाम! यह भी रिलेशनल, क्लाइंट/सर्वर, सुरक्षित, और बहु उपयोगकर्ता है, जो बनाता है यह करने के लिए करीब एक DBMS के बजाय एक पीआईएम है ।

    अब है कि हम संतुष्ट जिज्ञासा के सबसे अधीर आप के बीच में, हम की व्याख्या कर सकते हैं चीजों को थोड़ा और अधिक विस्तार में.

    अवधारणा सरल है । जानकारी लेने के लिए, यह दुकान में एक डेटाबेस के लिए खोज, यह, और इसे पुनः प्राप्त से खोज का परिणाम है । क्या बनाता है Alventis प्रतियोगिता से बाहर खड़ा है जिस तरह से इसे हैंडल इन सभी कार्यों के लिए ।

    दुकान. और सबसे पहले, जानकारी में आता है सभी आकृति और रूपों. कुछ डेटा स्पष्ट रूप से संरचित है. उदाहरण के लिए इस तरह के डेटा की सूची में शामिल संपर्कों, व्यय, चालान, खरीद, सूची, और इतने पर । अन्य डेटा असंरचित है: मिश्रित दस्तावेजों, नोट्स, और लेख में गिर जाएगा, इस व्यापक श्रेणी है । Alventis कोई परेशानी नहीं है से निपटने के ऊपर के सभी है. प्रत्येक डेटा प्रकार या प्रारूप में संग्रहीत किया जाता है एक अलग-अलग डेटा तालिका है । आप कर सकते हैं इसलिए अपने आप को मिल का उपयोग कर एक तालिका स्टोर करने के लिए अपने पते की किताब, एक और करने के लिए अपने खर्चे लॉग इन करें, और अभी तक एक और एक बस लिखने के लिए । Alventis मदद से आप की दुकान में डेटा प्रारूपों के एक भीड़ है, और उन सभी तक पहुँच समवर्ती.

    खोज. यह अच्छा करने के लिए सक्षम होना करने के लिए की दुकान में अपने सभी डेटा के एक वर्गीकरण टेबल, लेकिन बहुत जल्द ही, आप चाहते हैं जाएगा करने के लिए एकत्र की है कि डेटा है । आप ऐसा खोज सुविधा का उपयोग कर, और Alventis बनाता है के रूप में यह त्वरित और आसान के रूप में यह संभवतः प्राप्त कर सकते हैं. तुम सब करने की जरूरत है प्रकार पाठ आप के लिए देख रहे हैं. पल आप समाप्त कर दिया है अपनी खोज को लिखना अभिव्यक्ति, मिलान रिकॉर्ड में प्रदर्शित कर रहे हैं एक सूची है । आप प्राप्त परिणाम लगभग तुरंत बाद से Alventis का उपयोग करता है पूर्ण-पाठ अनुक्रमणिका के लिए अग्रिम में पता है क्या शब्द है, जहां स्थित है में अपने डेटा, यहां तक कि अगर आप के हजारों के दसियों रिकॉर्ड है ।

    अधिक महत्वपूर्ण बात हालांकि, Alventis खोज कर सकते हैं एक साथ के रूप में कई तालिकाओं के रूप में आप की तरह. इन तालिकाओं भी कर सकते हैं करने के लिए विभिन्न डेटाबेस हो सकता है, जो बारी में रहते हैं, अलग अलग सर्वरों पर. बस तालिकाओं का चयन आप में रुचि रखते हैं, प्रकार खोज अभिव्यक्ति, और Alventis अपने जादू करते हैं. सभी रिकॉर्ड का मिलान किया जाएगा तुरंत प्रदर्शित एक ही सूची में है । यह सही है, यहां तक कि अगर इन अभिलेखों से आ रहे हैं पूरी तरह से अलग अलग तालिकाओं के साथ पूरी तरह से अलग-अलग संरचनाओं, वे सब हो जाएगा आप के लिए प्रस्तुत एक सरल और नेविगेट करने में आसान सूची. एक बार जब आप प्राप्त किया है वांछित खोज परिणामों में, आप कर सकते हैं खोलने के किसी भी सूचीबद्ध के रिकॉर्ड में अपने स्वयं के डेटा प्रवेश फार्म.

    डिजाइन । संरचित डेटा बहुत अच्छा है, लेकिन यह एक महत्वपूर्ण समस्या है: वहाँ है एक लगभग अनंत संख्या के साथ संभव डेटा संरचनाओं. इस बनाता है यह असंभव के साथ आने के लिए टेबल की एक सूची संतुष्ट होता है कि हर कोई है । जो है क्यों Alventis की मदद से आप अपने खुद के डिजाइन तालिकाओं और रूपों, या मौजूदा वाले संशोधित करने के लिए अपनी पसंद के हिसाब से है । जबकि यह सच है कि Alventis के साथ आता है काफी कुछ तालिकाओं कर रहे हैं कि उपयोगी सही "बॉक्स के बाहर", इन तालिकाओं और उनके मिलान रूपों है बस का उपयोग कर बनाया गया सभी एक ही उपकरण है कि आप के लिए उपलब्ध हैं. एक नई तालिका का निर्माण है के रूप में आसान के रूप में लिस्टिंग के अपने क्षेत्रों. बनाने के एक फार्म के रूप में आसान है खींच के रूप में इन क्षेत्रों के लिए एक नया रिक्त प्रपत्र. वहाँ रहे हैं कोई मैक्रो लिखने के लिए, कोई प्रोग्रामिंग प्रदर्शन करने के लिए, और कोई गुण सेट करने के लिए है । यह सभी के रूप में के रूप में सरल खींचें और ड्रॉप. एक पूरी तरह से नया टेबल और फार्म तैयार किया जा सकता है में उपयोग के लिए के रूप में छोटा रूप में मिनट के एक जोड़े । टेबल और फार्म का निर्माण और संशोधन किया जाता है का उपयोग कर एक अलग आवेदन बुलाया Alventis डिजाइनर का हिस्सा है, जो Alventis व्यावसायिक और एंटरप्राइज़ editions.

    अमीर पाठ है । Alventis तालिकाओं कर सकते हैं (और सबसे अधिक है) होते हैं एक या एक से अधिक ज्ञापन क्षेत्रों है । ऐसे प्रत्येक क्षेत्र में स्टोर कर सकते हैं एक पूरे दस्तावेज़ में प्रत्येक रिकॉर्ड की तालिका. इन दस्तावेजों हो सकता है अमीर सामग्री के साथ जटिल स्वरूपण, एम्बेडेड चित्र, नेस्टेड तालिकाओं (पाठ प्रसंस्करण शब्द के अर्थ), बुलेटेड/क्रमांकित सूचियों, और इतने पर । हर रूप शामिल हैं कि इस तरह के एक ज्ञापन क्षेत्र के प्रभाव में है, एक काफी शक्तिशाली शब्द संसाधक, जिसका आसानी से स्वरूपण की दूर से बढ़कर सभी मौजूदा अनुप्रयोगों वर्तमान में बाजार पर है ।

    रिपोर्ट. वहाँ एक समय आ सकता है जब आप चाहते हैं का उत्पादन करने के लिए एक प्रिंटआउट के लिए अपने डेटा । इस पूरा किया है का उपयोग कर रिपोर्ट. Alventis का समर्थन करता है उपयोगकर्ता-परिभाषित बंधी रिपोर्ट. इसका मतलब यह है कि तुम बाहर प्रिंट कर सकते हैं के रूप में डेटा की एक सूची के आधार पर समूहीकृत, आम क्षेत्र मूल्यों. इस तरह के समूहीकरण कर सकते हैं कई स्तरों है दे आप को व्यवस्थित उत्पादन में सबसे समझदार फैशन में. Alventis पर पूरा नियंत्रण देता है रिपोर्ट के लेआउट और संगठन. कि अच्छी खबर है. यहां तक कि बेहतर खबर है कि रिपोर्ट डिजाइन और अनुकूलन में Alventis है तेजी से, आसान, और अधिक सहज ज्ञान युक्त की तुलना में किसी भी अन्य डेटाबेस आवेदन! वहाँ रहे हैं सिर्फ दो चरणों को पूरा करने के लिए. सबसे पहले, आप सुनिश्चित रिकॉर्ड्स में सूचीबद्ध हैं के साथ एक ग्रिड समूहीकरण और छँटाई आप चाहते हैं. दूसरे, आप बाहर भरने के लिए रिपोर्ट टेम्पलेट बताता है कि Alventis कैसे उत्पादन करने के लिए प्रत्येक रिकॉर्ड है । टेम्पलेट में कुछ भी नहीं है लेकिन एक विशेष उद्देश्य ज्ञापन में कार्य करता है कि बहुत ज्यादा की तरह अन्य सभी तरह के मेमो में Alventis, तो आप उपयोग कर सकते हैं सभी एक ही पाठ लेआउट और स्वरूपण आदेशों आप के साथ परिचित हैं । वहाँ रहे हैं कोई नई चाल जानने के लिए. सिवाय इसके कि आप कर सकते हैं खींचें और ड्रॉप अभिलेख फ़ील्ड्स जहाँ आप चाहते हैं टेम्पलेट में पाठ. और है कि अनिवार्य रूप से सब वहाँ यह करने के लिए है. कुछ भी नहीं आसान हो सकता है । यहां तक कि रिपोर्ट का उत्पादन है, अभी तक एक और Alventis ज्ञापन, जो आप बाहर मुद्रित कर सकते हैं या बस को बचाने के भीतर Alventis खुद के लिए उपयोग के रूप में सिर्फ एक और डेटा रिकॉर्ड.

    कनेक्ट. चाहे आप एक व्यक्तिगत उपयोगकर्ता या एक उद्यम के साथ, दर्जनों या भी सैकड़ों, उपयोगकर्ताओं के Alventis आप के लिए है! एक अलग-अलग उपयोगकर्ता के लिए बनाए रखने के एक एकल डाटाबेस पर अपने या अपने कंप्यूटर से । कोई समस्या नहीं है, Alventis यह कर सकते हैं । एक कॉर्पोरेट उपयोगकर्ता, दूसरे हाथ पर, हो सकता है की जरूरत है डेटा स्टोर करने के लिए केन्द्र और उनके सहकर्मियों. Alventis भी ऐसा कर सकते हैं. तथ्य की बात के रूप में, Alventis कर सकते हैं एक ही समय में दोनों! एक भी कॉपी के Alventis कर सकते हैं समवर्ती उपयोग के किसी भी संख्या में स्थानीय डेटाबेस, के रूप में अच्छी तरह के रूप में किसी भी संख्या के दूरदराज के सर्वर के साथ, प्रत्येक अपने स्वयं के डेटाबेस है । एक बार जब आप निर्दिष्ट किया है जहां डेटा से आ रहा है, वहाँ के बीच कोई अंतर नहीं है तक पहुँचने के डेटा स्थानीय रूप से या दूर से.

    एक उद्यम स्पष्ट रूप से करने की जरूरत है एक सर्वर और एक का अर्थ है प्रशासन के लिए यह. दोनों में शामिल कर रहे हैं Alventis एंटरप्राइज़ संस्करण है । सर्वर एक अलग छोटे निष्पादन योग्य. "तैनाती" इसका मतलब यह स्थापित करने और इसे शुरू होना चाहिए, ताकि आप ऊपर और चल रहा है के बारे में 2 मिनट के लिए । वास्तव में है. यदि आप गंभीर प्राप्त करना चाहते हैं, आप चाहते हैं जाएगा करने के लिए प्रशासन अपने सर्वर. एक छोटे से हिस्से के द्वारा पूरा किया है एक दर्जन से अधिक सेटिंग्स में सर्वर के INI फ़ाइल. एक बड़ा हिस्सा के प्रशासन का उपयोग किया जाता है ग्राफिकल इंटरफ़ेस द्वारा की पेशकश की Alventis उद्यम है । यह है जहाँ आप कर सकते हैं डेटाबेस का प्रबंधन, उपयोगकर्ताओं, और सुरक्षा.

    सुरक्षित. बहु उपयोगकर्ता सुरक्षा के द्वारा afforded Alventis उद्यम है, काफी व्यापक है । हासिल करने के लिए एक पूर्ण को समझने की अपनी शक्ति और लचीलापन आप होगा को पढ़ने के लिए इसी अध्याय के उपयोगकर्ता के गाइड. हम दे सकते हैं आप यहाँ केवल एक झलक की सुविधाओं में से कुछ Alventis सुरक्षा की पेशकश कर सकते हैं आप.

    सुरक्षा पर आधारित है देने के विशेषाधिकारों का उपयोग करने के लिए उपयोगकर्ताओं के समूह. विशेषाधिकार लागू करने के लिए कक्षाओं की वस्तुओं (जैसे, सभी रिपोर्ट) या अलग-अलग वस्तुओं (जैसे, एक विशिष्ट तालिका). विशेषाधिकार हैं सुक्ष्म, तो आप कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, लाभ के पढ़ने का उपयोग करने के लिए एक रिकॉर्ड हो सकता है लेकिन अधिकार से वंचित करने के लिए इसे संशोधित. विशेषाधिकार भी किया जा सकता है, श्रेणीबद्ध देने के अधिकार के आधार पर उपयोगकर्ता की स्थिति में उपयोगकर्ता पदानुक्रम के रिश्तेदार की वस्तु का मालिक है । अगर यह जटिल लग रहा था, कि है, क्योंकि यह है । सौभाग्य से, यहां तक कि यदि आप सर्वर के व्यवस्थापक हैं, तो आप केवल करने के लिए लागू के रूप में ज्यादा सुरक्षा के रूप में आप चाहते हैं, तो आप अंत हो सकता है का उपयोग कर केवल सुविधाओं की एक सबसेट Alventis सुरक्षा के लिए प्रस्ताव दिया है.

    यहाँ कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं की "Alventis":

    ■ के असीमित संख्या समवर्ती-सुलभ डेटा स्वरूप

    ■ काम के साथ एक साथ कई सर्वरों के साथ प्रत्येक, कई डेटाबेस, के साथ प्रत्येक एकाधिक तालिकाओं

    ■ संबंधपरक डेटाबेस पूरी तरह से समर्थित हैं

    ■ एकाधिक समवर्ती उपयोगकर्ताओं का समर्थन कर रहे हैं

    ■ व्यापक सुरक्षा

    ■ समवर्ती स्थानीय, के लिए सहकर्मी-सहकर्मी, और क्लाइंट/सर्वर का उपयोग करने के लिए डेटा

    ■ महान scalability: व्यक्तिगत उपयोग शामिल की एक मुट्ठी सीधे पहुँचा टेबल - करने के लिए उद्यम चौड़ा उपयोग के साथ ग्राहक/सर्वर का उपयोग करने के लिए तालिकाओं के साथ दसियों या हजारों की सैकड़ों के रिकॉर्ड

    सीमाएं:

    ■ 30 दिन परीक्षण रिपोर्ट, बचाने में विकलांगों

  • In short, Alventis is a useful universal information manager.

    In case you are overly impatient to know what this means, we'll tell you right away: it means a PIM in which everything is completely user-definable: tables, forms, queries, reports, - you name it! It is also relational, client/server, secure, and multi-user, which makes it closer to a DBMS rather than a PIM.

    Now that we have satisfied the curiosity of the most impatient among you, we can explain things in a bit more detail.

    The concept is simple. Take information, store it in a database, search for it, and retrieve it from the search results. What makes Alventis stand out from the competition is the way it handles all these tasks.

    Store. First and foremost, information comes in all shapes and forms. Some data is clearly structured. Examples of such data would include lists of contacts, expenses, invoices, purchases, inventory, and so on. Other data is unstructured: assorted documents, notes, and articles would fall into this broad category. Alventis has no trouble handling all of the above. Each data kind or format is stored in a separate data table. You may therefore find yourself using one table to store your address book, another - to log your expenses, and yet another one - simply for writing things down. Alventis lets you store data in a multitude of formats, and access all of them concurrently.

    Search. It's nice to be able to store all your data in an assortment of tables, but very soon, you will want to retrieve some of that data. You would do so using the Search feature, and Alventis makes it as quick and effortless as it can possibly get. All you need to do is type the text you are looking for. The moment you have finished typing your search expression, the matching records are displayed in a list. You get results almost instantaneously since Alventis uses full-text indexing to know in advance what word is located where in your data, even if you have tens of thousands of records.

    More importantly though, Alventis can search simultaneously in as many tables as you like. These tables may even belong to different databases, which may in turn reside on different servers. Just select the tables you are interested in, type the search expression, and let Alventis do its magic. All matching records will be immediately displayed in a single list. That's right, even if these records are coming from completely different tables with totally different structures, they will all be presented to you in one simple and easy to navigate list. Once you have obtained the desired search results, you can open any of the listed records in its own data-entry form.

    Design. Structured data is very nice, but it has one important problem: there is a virtually infinite number of possible data structures. This makes it impossible to come up with a list of tables that would satisfy everybody. Which is why Alventis lets you design your own tables and forms, or modify existing ones to your liking. While it is true that Alventis comes with quite a few tables that are useful right "out of the box", these tables and their matching forms have simply been created using all the same tools that are available to you. Creating a new table is as easy as listing its fields. Creating a form is as easy as dragging these fields to a new blank form. There are no macros to write, no programming to perform, and no properties to set. It's all as simple as drag-and-drop. A completely new table and form can be ready for use in as little as a couple of minutes. Table and form creation and modification is performed using a separate application called Alventis Designer, which is part of Alventis Professional and Enterprise editions.

    Rich Text. Alventis tables can (and most do) contain one or more Memo fields. Each such field can store a whole document in each record of the table. These documents can have rich contents with complex formatting, embedded pictures, nested tables (in the text-processing sense of the word), bulleted/numbered lists, and so on. Every form that contains such a Memo field is in effect a fairly powerful word processor, whose ease of formatting far surpasses all existing applications presently on the market.

    Report. There may come a time when you would want to produce a printout of your data. This is accomplished using reports. Alventis supports user-defined banded reports. This means that you can print out the data as a list, grouped by common field values. Such grouping can have multiple levels letting you organize the output in the most sensible fashion. Alventis gives you full control over the report's layout and organization. That's the good news. The even better news is that report design and customization in Alventis is faster, easier, and more intuitive than in any other database application! There are just two steps to accomplish. Firstly, you ensure the records are listed in a grid with the grouping and sorting you want. Secondly, you fill out the report template that tells Alventis how to output each record. The template is nothing but a special-purpose Memo that acts very much like all other such Memos in Alventis, so you can use all the same text layout and formatting commands you are familiar with. There are no new tricks to learn. Except that you can drag-and-drop record fields wherever you want in the template text. And that's essentially all there is to it. Nothing could be easier. Even the report output is yet another Alventis Memo, which you can print out or simply save within Alventis itself for use as just another data record.

    Connect. Whether you are an individual user or an enterprise with dozens or even hundreds of users, Alventis is for you! An individual user may only want to maintain a single database on his or her own computer. No problem, Alventis can do it. A corporate user, on the other hand, may need to store data centrally and share it with his coworkers. Alventis can do that too. As a matter of fact, Alventis can do both at the same time! A single copy of Alventis can concurrently access any number of local databases, as well as any number of remote servers, each with its own databases. Once you have specified where the data is coming from, there is no difference between accessing the data locally or remotely.

    An enterprise will obviously need to have a server and a means to administer it. Both are included in Alventis Enterprise edition. The server is a separate small executable. "Deploying" it means installing and launching it, so you should be up and running in about 2 minutes. Really. If you want to get serious, you will want to administer your server. A small part of this is accomplished by changing a dozen settings in the server's INI file. A larger part of the administration is performed using the graphical interface offered by Alventis Enterprise. This is where you can manage databases, users, and security.

    Secure. Multi-user security afforded by Alventis Enterprise is quite comprehensive. To gain a full understanding of its power and flexibility you will have to read the corresponding chapter of the User's Guide. We can give you here only a glimpse of some of the features Alventis security can offer you.

    Security is based on granting access privileges to groups of users. Privileges apply to classes of objects (e.g., all reports) or individual objects (e.g., a specific table). Privileges are fine-grained, so you may, e.g., gain read access to a record but be denied the right to modify it. Privileges can also be hierarchical, granting rights based on the user's position in the user hierarchy relative to that of the owner of the object. If this sounded complicated, that's because it is. Luckily, even if you are the administrator of the server, you only need to implement as much security as you want, so you may end up using only a subset of the features Alventis security has to offer.

    Here are some key features of "Alventis":

    ■ Unlimited number of concurrently-accessible data formats

    ■ Work simultaneously with multiple servers, each with multiple databases, each with multiple tables

    ■ Relational databases are fully supported

    ■ Multiple concurrent users are supported

    ■ Comprehensive security

    ■ Concurrent local, peer-to-peer, and client/server access to data

    ■ Great scalability: from personal use involving a handful of directly-accessed tables - to enterprise-wide use with client/server access to tables with tens or hundreds of thousands of records

    Limitations:

    ■ 30-day trial, reports save-disabled